Check-ins, memberships and classes, without the paperwork. Asistencia, membresías y clases, sin papeleo.
Gym Register gives gyms a clear way to record attendance with a QR code, manage plans and renewals, and organize class groups - and gives members a simple app to check in and follow their plan. Gym Register da a los gimnasios una forma clara de registrar la asistencia con un código QR, administrar planes y renovaciones y organizar los grupos de clase, y ofrece a los miembros una app sencilla para marcar su entrada y seguir su plan.
Two apps, one platformDos apps, una plataforma
Built for the front desk and for the memberHecha para la recepción y para el miembro
The student app and the admin app work together: what the gym sets up at the front desk is exactly what members see on their phones, in their own language and with the gym's own name, logo and colors. La app de estudiantes y la de administradores trabajan juntas: lo que el gimnasio configura en recepción es lo que los miembros ven en su celular, en su idioma y con el nombre, logo y colores del propio gimnasio.
Check in with a QRMarca tu entrada con un QR
Members scan the gym's code - or type a 6-digit code - and their visit is recorded against their plan.Los miembros escanean el código del gimnasio, o digitan uno de 6 dígitos, y su visita queda registrada en su plan.
Plans and renewalsPlanes y renovaciones
Weekly and per-cycle limits, renewal reminders and a clear view of who is about to run out.Límites semanales y por ciclo, recordatorios de renovación y una vista clara de quién está por quedarse sin plan.
Class groups that fitGrupos de clase a la medida
Set the days, times and group size of each class, let members reserve a spot, and get a warning if the schedule can't fit everyone.Define los días, horarios y tamaño de grupo de cada clase, deja que los miembros reserven su cupo y recibe un aviso si el horario no alcanza para todos.
Privacy by designPrivacidad desde el diseño
Each gym only sees its own data, new accounts set their own password through a one-time QR, and members can export or delete their data.Cada gimnasio solo ve sus propios datos, las cuentas nuevas crean su contraseña con un QR de un solo uso y los miembros pueden exportar o eliminar sus datos.
The student appLa app de estudiantes
Everything a member needs, in their pocketTodo lo que un miembro necesita, en su bolsillo
A fast, simple app that opens in the browser on any phone. Members sign in with their phone number and see where they stand at a glance. Una app rápida y sencilla que abre en el navegador de cualquier celular. Los miembros ingresan con su número de teléfono y ven de un vistazo cómo van.
Open the student appAbrir la app de estudiantes- Check in by scanning the gym's QR code or typing the 6-digit code.Marca tu entrada escaneando el código QR del gimnasio o digitando el código de 6 dígitos.
- See your plan: visits used this week and this cycle, the end date and the classes you have left.Mira tu plan: visitas usadas esta semana y este ciclo, la fecha de vencimiento y las clases que te quedan.
- Attendance calendar with every day you trained.Calendario de asistencia con cada día que entrenaste.
- Reserve classes at gyms that use group sizes, and cancel before the class starts.Reserva clases en los gimnasios que manejan cupos por grupo, y cancela antes de que empiece la clase.
- Renewal reminders before your plan ends or runs out of classes.Recordatorios de renovación antes de que tu plan termine o se quede sin clases.
- More than one gym? Switch between them in one tap.¿Más de un gimnasio? Cambia entre ellos con un toque.
- Your data, your call: export a copy or delete your profile from the Account page.Tus datos, tu decisión: exporta una copia o elimina tu perfil desde la página Cuenta.
- English and Spanish, light and dark mode.Español e inglés, modo claro y oscuro.
The admin appLa app de administradores
Run the front desk from one screenManeja la recepción desde una sola pantalla
For gym owners and staff: register members, sell plans, take attendance and keep track of renewals - from a computer, tablet or phone. Para dueños y personal del gimnasio: registra miembros, vende planes, toma asistencia y controla las renovaciones, desde un computador, tableta o celular.
Gym admin sign inIngreso de administradores- Register members with their consent recorded, including a guardian for anyone under 18.Registra miembros con su autorización guardada, incluido un acudiente para menores de 18 años.
- Plans and payments: create plans, sell them, mark renewals as paid and see who is due soon.Planes y pagos: crea planes, véndelos, marca las renovaciones como pagadas y ve quién vence pronto.
- QR for every class: the code on the lobby screen changes by itself when the next class starts.Un QR por cada clase: el código de la pantalla de recepción cambia solo cuando empieza la siguiente clase.
- Class schedule: days, start time, duration and group size, with warnings when the groups are too small for your active members.Horario de clases: días, hora de inicio, duración y tamaño de grupo, con avisos cuando los grupos son muy pequeños para tus miembros activos.
- Attendance: mark people in by hand, see who reserved and who walked in, and review the monthly calendar.Asistencia: marca a las personas a mano, mira quién reservó y quién llegó sin reserva, y revisa el calendario mensual.
- Your brand: your logo, name and colors appear to your members once they sign in.Tu marca: tu logo, nombre y colores aparecen a tus miembros cuando ingresan.
- Safe onboarding: new members and staff get a one-time QR to choose their own password. Nobody reads a password out loud.Ingreso seguro: los nuevos miembros y el personal reciben un QR de un solo uso para elegir su propia contraseña. Nadie dicta contraseñas.
- Team access: restore a colleague's access if they get locked out.Acceso del equipo: restablece el acceso de un compañero si queda bloqueado.
How it worksCómo funciona
From sign-up to first check-in in minutesDel registro a la primera entrada en minutos
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The gym registers the memberEl gimnasio registra al miembro
At the front desk, in the admin app. A plan can be sold right away.En recepción, con la app de administradores. Se puede vender un plan de inmediato.
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The member scans a setup QREl miembro escanea un QR de configuración
One time only, to choose their own password. Nothing to type or read aloud.Una sola vez, para elegir su propia contraseña. Nada que escribir ni dictar.
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Check in at every classMarca tu entrada en cada clase
Scan the gym's QR in the student app. The visit counts toward the plan automatically.Escanea el QR del gimnasio en la app de estudiantes. La visita se suma al plan automáticamente.
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Everyone stays informedTodos están al tanto
Members see their progress and reminders; the gym sees attendance and who renews next.Los miembros ven su progreso y recordatorios; el gimnasio ve la asistencia y quién renueva pronto.
Want Gym Register at your gym?¿Quieres Gym Register en tu gimnasio?
Tell us about your gym and we'll help you get set up.Cuéntanos sobre tu gimnasio y te ayudamos a comenzar.